BASES DEL SORTEO DE UNA EXPERIENCIA EN VELERO A ELEGIR ENTRE LAS INDICADAS PARA 2 PERSONAS
1.1 Formulario de registro: significa el formulario de registro en digital que adjuntaremos en los emails que enviaremos a nuestra BBDD de la Marca BeExperience. Lo anterior, teniendo en cuenta que también se hará una campaña en medios y este formulario permitirá que cualquier persona que lo desee pueda apuntarse a través de este formulario online.
1.2 Evento: El sorteo empezará el lunes 14 de Septiembre . El sorteo durará hasta el día 21 de Septiembre a las 19 horas . Fecha y hora en la que se realizará el SORTEO.
1.3 Premio: El sorteo consiste en elegir entre una de las siguientes experiencias : un amanecer con desayuno , una comida en barco o un atardecer con champagne . El/la ganador/a podrá venir acompañado/a de una persona más .
1.4 Servicio de Atención al Cliente: Es el Servicio de atención al cliente de BeExperience al que se podrá contactar a través de la siguiente dirección de correo electrónico hola@beexperience.es
1.6 Territorio: El ámbito territorial de la Promoción será España.
2. ORGANIZADOR
La organización de la presente Promoción corre a cargo de BeExperience, marca comercial de BeOptimus Spain SL, con domicilio en Avda.Pérez Galdós 17, 46007, Valencia
3. OBJETO DE LA PROMOCIÓN
El objeto de la Promoción es promocionar actividades de ocio en veleros así como los cruceros en veleros como concepto innovador de vacaciones, y apoyar el Turismo Nacional por la delicada situación en la que estamos todo el Mundo , por el COVID19
4. PERÍODO DE VIGENCIA Y FECHA DEL SORTEO
El período de vigencia de la Promoción comienza el día 14 de Septiembre de 2020 y finalizará el día 21 de Septiembre a las 19 horas. Fecha y hora en la que se realizará el SORTEO.
Los participantes que los días en los que esté vigente la Promoción y cumplimenten correctamente el Formulario de Registro entrarán a participar en el correspondiente sorteo .
BeExperience se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta Promoción si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en la misma.
5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
5.1 Sólo podrán participar en la Promoción personas físicas, mayores de 18 años, residentes en España e islas Canarias y Baleares
5.2 La participación en la Promoción es gratuita.
5.3 La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, etc.), en cualquier momento, incluyendo, antes y durante la entrega del Premio.
5.4 La aceptación expresa de las presentes Bases es condición necesaria para la participación en la Promoción y, en consecuencia, para poder obtener el Premio.
5.5 Se considera que el participante ha aceptado las Bases al participar en la Promoción y marcar la casilla de aceptación de las Bases y su política de protección de datos en el Formulario de Registro.
5.6 El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las Bases supondrá la anulación automática de dicha participación. Del mismo modo, cualquier indicación falsa o indicios de identidad falsa o fraude, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el Premio, si ya le hubiese sido entregado.
5.7 BeExperience podrá adoptar aquellas decisiones necesarias para la resolución de controversias y conflictos que surjan en el desarrollo de la Promoción, siempre que estas no perjudiquen indebidamente a los participantes y resulten equitativas.
6. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN
6.1 La Promoción se desarrolla a través de un (1) sorteo. Para participar en el mismo, el interesado, durante el periodo de vigencia de la Promoción, tendrá que cumplir con los siguientes pasos:
(1) Rellenar el Formulario del SORTEO , aceptar las presentes Bases y cumplir con las condiciones de participación descritas en las mismas
(2) Dar “me gusta” a la publicación (foto) de Instagram @be.experience360 o dar me gusta a la publicación (foto) en el Facebook de BeExperience
(3) Seguir a la cuenta de instragram @be.experience360 o seguir la cuenta de Facebook de BeExperience
(4) Etiquetar a mínimo 2 amistades en la publicación de Instagram @be.experience360 o etiquetar a 2 amistades en la publicación de Facebook.
(5) Compartir si lo desea la foto de la publicación del SORTEO en su stories etiquetando a @be.experience360 o compartir la foto de la publicación del SORTEO en el Facebook etiquetando el Facebook de BeExperience.
6.2 Al cumplimentar el Formulario de Registro, los participantes deberán introducir obligatoriamente los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de e-mail y teléfono.
6.3 Para la celebración del sorteo, BeExperience utilizará una aplicación informática habilitada a estos efectos que garantiza la aleatoriedad, en la que se introducirá una relación con los participantes del sorteo que hubieran rellenado el Formulario de Registro y cumplido con los requisitos contenidos en las presentes Bases. Dicha herramienta informática arrojará un ganador que elegirá entre las 3 experiencias propuestas junto a la persona que elija .
6.4 En caso de que BeExperience no pueda contactar con los ganadores se realizará un nuevo SORTEO.
6.5 La Promoción estará limitada a un único Formulario de Registro por persona y por tanto, a una única participación por persona.
7. PREMIO
7.1 El/la ganador/a elegirá entre una de las siguientes experiencias : un amanecer con desayuno , una comida en barco o un atardecer con champagne . El/la ganador/a podrá venir acompañado/a de una persona más. Incluye barco , patrón , combustible barco , desayuno o comida o champagne (dependiendo de la experiencia elegida) .
7.2 El Premio deberá disfrutarse en la/s fechas en las que BeExperience realice la experiencia y haya disponibilidad , compartiendo dicha experiencia con el resto de clientes que contraten la misma experiencia en el día en que el/la ganador/a haya elegido como fecha de disfrute.
En cualquier caso, las fechas serán comunicadas a las personas ganadoras con dias de antelación
7.3.Condiciones de disfrute del Premio :
7.3.1 El Premio objeto de la presente Promoción queda sujeto a las presentes Bases, y no será posible su sustitución por dinero en metálico. El Premio entregado no será susceptibles de cambio, alteración o compensación a petición de los participantes en la Promoción. Si el/la ganadora rechaza el Premio, no se le ofrecerá ningún obsequio alternativo.
7.3.2 El Premio será personal e intransferible. Queda prohibida la venta o comercialización del Premio.
7.3.3 BeExperience se reserva el derecho de adoptar las medidas correctivas y a tomar aquellas decisiones razonables que sean necesarias para solventar las incidencias que pudieran surgir durante el transcurso de la Promoción para garantizar el correcto desarrollo de la misma.
7.3.4 BeExperience se reserva el derecho de prorrogar, modificar o dejar en suspenso la presente Promoción si concurren causas de fuerza mayor o no imputables a BeExperience. En cualquier caso, BeExperience quedará eximida de toda obligación de compensación a los participantes si concurren las referidas causas o si por imperativo legal, se suspendiese o cancelase la Promoción; situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes tan pronto como fuese posible.
8. ENTREGA DE LOS PREMIOS
8.1 Una vez celebrado el Sorteo, BeExperience se pondrá en contacto con la persona ganadora en la dirección de e-mail y teléfono que hubiesen facilitado en el Formulario de Registro, para informarles de su condición de ganador , confirmar que cumple con las condiciones de participación y solicitarle la información y documentación necesaria para hacerle entrega del Premio. con la persona ganadora deberá aceptar el Premio en el plazo de dos (2) días a contar desde la recepción del email, contestando “ACEPTO / “NO ACEPTO EL PREMIO” a la dirección que le sea facilitada por BeExperience junto con la información y documentación que, en su caso, le sea solicitada.
8.2 La entrega del PREMIO tendrá lugar mediante confirmación por email.
8.3 En caso de que el/la ganador/a no cumpla con todo lo dispuesto en las presentes Bases, de que en el plazo establecido resultara imposible contactar con él, o no hubiera procedido a aceptar el Premio en el plazo indicado, BeExperience rechazará automáticamente su participación, sin necesidad de comunicárselo, y procederá a realizar un nuevo SORTEO.
8.4 En caso de que el/la ganador/a no cumpla con todo lo establecido en las presentes Bases, no sea localizados por BeExperience o no acepte expresamente el Premio, BeExperience se reserva el derecho a declarar el Premio desierto.
9. FISCALIDAD
A los premios de la presente promoción, les serán de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto no 2004/2009, por el que se modifica su Reglamento; Real Decreto no 1003/2014, de 5 de diciembre, por el que se modifica nuevamente el Reglamento; Disposiciones transitorias Primera y Tercera de la Ley 13/2011 de 27 de mayo, de Regulación del Juego; la disposición adicional primera de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre de Modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, y el artículo 48, apartado 6, y apartado 7, número 12 de la Ley 13/2011,
de 27 de mayo de Regulación del Juego; Orden EHA/388/2010 de 19 de febrero, por el que se aprueba la tasa sobre apuestas y combinaciones aleatorias, autoliquidación, se determina el lugar y forma de presentación y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil BEEXPERIENCE la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF). Corresponderá a BEEXPERIENCE la realización e ingreso del correspondiente ingreso a cuenta, que no será repercutido al premiado. Tampoco serán repercutidos al agraciado cualesquiera costes o tributos indirectos a los que el premio quedara sujeto.
De conformidad con la citada normativa, se informa a los participantes en la presente promoción de que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta de IRPF siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros.
En relación con lo anterior y en cumplimiento de la vigente normativa fiscal, BeExperience practicará el correspondiente ingreso a cuenta sobre el premio entregado y, en su momento, expedirá la oportuna certificación que facilite al participante agraciado el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF el rendimiento consistente en el premio recibido, junto con el resto de las rentas que perciba, y de cuya cuota total se podrá deducir como ya ingresada la cantidad que conste en la mencionada certificación de ingreso a cuenta, todo ello según establece la citada Ley 35/2006, de 28 de noviembre. En consecuencia, BEEXPERIENCE sólo asume frente al contribuyente su obligación legal de efectuar el ingreso a cuenta, siendo de cuenta del contribuyente el cumplimiento de sus respectivas obligaciones tributarias.
A estos efectos, se comunica que el valor de mercado para los premios en especie es igual al valor de adquisición, incrementado en un veinte por ciento (20%), según establece el artículo 105.1 del citado Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Asimismo, se informa a los participantes que el agraciado deberá confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales, mostrando su DNI o documento válido de identificación en España. Con el fin de que puedan ser efectuados los ingresos a cuenta mencionados en los párrafos precedentes, el ganador deberá firmar en todo caso un escrito justificativo de la recepción del premio al recibir el mismo y entregar a BeExperience fotocopia de su DNI o documento válido de identificación en España. En caso contrario, perdería su derecho a la recepción o disfrute del premio.
La cumplimentación de los datos personales y fiscales de los agraciados necesarios para la entrega de los premios tiene carácter legal y es obligatoria, de forma que la ausencia o negativa a justificar cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido.
10. FUERZA MAYOR
10.1 BeExperience se reserva el derecho de prorrogar, modificar o dejar en suspenso la presente Promoción o de adoptar las medidas razonables que fueran necesarias si concurren causas de fuerza mayor o causas no imputables a BeExperience.
10.2 En caso de que, por las referidas causas, fuere necesario cambiar las fechas de la Promoción y/o la fecha del sorteo, BeExperience comunicará las nuevas fechas a todos los participantes por email o por otros medios que tenga a su disposición.
10.3 En cualquier caso, BeExperience quedará eximida de toda obligación de compensación a los participantes, si concurren las referidas causas o si por el imperativo legal, se suspendiese o cancelase la Promoción; situación que se pondría convenientemente en conocimiento de los participantes tan pronto como fuese posible.
11. FRAUDE
En el caso de que BeExperience o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente Promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo en su participación en la presente Promoción, alterando ilegalmente su registro o su participación mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrá de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante. A este respecto es importante añadir que BeExperience ha habilitado los necesarios soportes tecnológicos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación en la presente Promoción con el objetivo de lograr un premio de forma ilícita. Por tanto BeExperience se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito, sin notificación alguna al mismo.
12. DERECHOS DE IMAGEN
12.1 Los participantes autorizan a BeExperience para que pueda utilizar su nombre e imagen de perfil en redes sociales para promocionar su participación en la Promoción a través de las páginas web y perfiles en redes sociales de BeExperience.
12.2 El ganador de la Promoción autoriza a BeExperience para que pueda captar y reproducir por cualquier medio su imagen (incluyendo la voz y el nombre), con ocasión de su condición de ganador de la Promoción, comprendiendo la presente autorización la captación, explotación, reproducción, publicación, transformación y comunicación pública (así como la puesta a disposición del público) de su imagen (y/o su voz y nombre) por cualquier medio o soporte, ya sea analógico o digital, para todo el mundo, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los derechos, incluyendo a título enunciativo cualquier medio de comunicación, medios impresos, audiovisuales, digitales, prensa, radio, Internet, redes sociales, etc.
12.3 La presente autorización abarca el uso del nombre, imagen y voz para cualquier finalidad en el marco de la presente Promoción (ya sea comercial, promocional u otras) en cualquier medio, ya sea analógico o digital, incluyendo su uso en cualquier medio de comunicación, para todo el mundo, con carácter gratuito y por el plazo máximo de duración de los referidos derechos.
13. PROTECCIÓN DE DATOS
13.1. RESPONSABLE
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos? ? BeExperience, como marca comercial de BeOptimus Spain SL
13.2. FINALIDADES
Identidad: BEOPTIMUS SPAIN SL . Dir. postal: Avda. Pérez Galdós 17 , 46007, Valencia .
Teléfono: +34 644 577 597
Correo electrónico: rgpd@beexperience.es
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos, así como en cualquier legislación nacional que resulte de aplicación, te informamos de que en BeExperience, tratamos los datos que nos facilitas para las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación en esta promoción.
- Entregar los Premios que en su caso correspondan y contactar con las personas ganadoras.
- Comprobar que se cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores.
- Utilizar su nombre y apellidos e imagen en el marco de la publicación de su condición de ganador/a.
- Si consientes, tus datos serán utilizados para conocerte mejor y elaborar tu perfil. En caso de estar disponibles, podrán incorporarse a los perfiles que se elaboren acerca de ti, aquellos datos que puedas haber facilitado personalmente o pueden haberse generado durante tu utilización de los productos y servicios, información adicional como aficiones , así como el historial de cliente. Dicha aceptación no supondrá la toma de decisiones automatizadas.
- Informarle periódicamente de novedades productos y servicios de BeExperience, tanto por medios escritos como electrónicos, pudiendo ser tales informaciones adecuadas a sus perfiles particulares.
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Con fines de realizar análisis de mercado e informar de las actividades, servicios que desde BeExperience realizamos , así como enviar promociones o comunicados al email facilitado por los participantes.
13.3. PLAZO O CRITERIO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos? 5 años
13.4. LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos? Mediante la aceptación de las presentes bases , las personas participantes en el SORTEO aceptan la inclusión de sus datos los ficheros de BeExperience , así como el tratamiento de los mismos .
13.5. DESTINATARIOS
Tus datos serán conservados mientras sean necesarios para la gestión de tu participación en la Promoción y durante la duración de la misma, y en cualquier caso mientras no solicites su supresión, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos.
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato consistente gestionar correctamente tu participación en la promoción, así como, en su caso, atender las consultas o servicios solicitados (como podrían ser una prueba de conducción, newsletter o elaboración de un presupuesto, entre otros).
El tratamiento de sus datos para las finalidades adicionales referidas con anterioridad, se basa en el consentimiento que nos has prestado. No obstante, puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que en ningún caso, ello condicione la relación comercial que nos une.
Puedes retirar dicho consentimiento enviando un correo electrónico a rgpd@beexperience.es
Los datos personales podrán ser cedidos en los casos en que exista una obligación legal.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos? A aquellos destinatarios necesarios para cumplir con la obligación legal de la actividad de BeExperience como marca comercial de BeOptimus Spain SL , así como a empresas del grupo empresarial.
13.6. DERECHOS
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilita sus datos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que te conciernan, o no.
Asimismo, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. BEEXPERIENCE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrás ejercer dichos derechos mediante petición enviando un correo electrónico a rgpd@beexperience.es, adjuntando una copia de tu DNI u otro documento que acredite tu identidad, e indicando claramente el derecho que quieres ejercer.
Por último, te informamos que puedes dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.
13.7. PROCEDENCIA
La perosna participante garantiza que los datos facilitados a BEEXPERIENCE, con motivo de la presente promoción, son veraces y se responsabilizará de comunicar cualquier modificación de los mismos a BEEXPERIENCE.
13.8. OTROS
14. ASISTENCIA AL USUARIO
En caso de producirse cualquier incidencia en la Promoción, el participante puede dirigirse al Servicio de Atención al Cliente mediante el email hola@beexperience.es. Este servicio no es un canal abierto para reclamaciones o quejas.
15. BASES
Las Bases estarán disponibles en formato digital en BeExperience y estarán a disposición de los participantes, los cuales podrán acceder a la misma con carácter previo a rellenar el Formulario de Registro.
16. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSISAS Y LEGISLACIÓN APLICABLE
BEEXPERIENCE y los participantes de la Promoción, de mutuo acuerdo y con renuncia expresa a su propio fuero, acuerdan que cualquier cuestión litigiosa derivada de las presentes Bases será resuelta por los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Valencia de conformidad con las leyes comunes españolas.